Met een Mijn Gapph account kun je een jaar lang reageren op al ons online aanbod, je documenten uploaden en je ontvangt het toekomstige aanbod in je mailbox via mail-alerts. Je kunt zelf bepalen voor welke regio en welk type aanbod je alerts ontvangt. Het aanmaken van een account kost € 25,-.
Om in aanmerking te kunnen komen stellen wij als voorwaarden dat je:
Tenminste 18 jaar bent;
Aantoonbaar over een inkomen beschikt;
Rechtmatig in Nederland verblijft en je mogelijke verblijfsvergunning nog tenminste 3 jaar geldig is;
Een verantwoordelijkheidsgevoel hebt en daarnaast flexibel en representatief bent;
Geen minderjarige inwonende kinderen hebt die bij je intrekken;
Gapph van een compleet persoonsdossier kunt voorzien.
Wat is een compleet persoonsdossier?
Je persoonsdossier is compleet wanneer je alle onderstaande documentatie hebt geüpload.
Geldig kopie van je paspoort / identiteitskaart (rijbewijs is niet toegestaan);
Kopie bankafschrift of screenshot vanuit internetbankieren waarop duidelijk te zien is:
de tenaamstelling, rekeningnummer, meest recente storting van het inkomen;
Kopieën inkomensspecificaties van de afgelopen 3 maanden. Deze kunnen zijn: loonstroken, uitkeringsspecificaties of een brief toekenning studiefinanciering.
Belangrijk om te weten:
Een antikraakwoning kan door maximaal twee mensen bewoond worden. Ze dienen dan beiden zijn ingeschreven en een account te hebben.
Bij een kamer wordt maximaal één kandidaat geplaatst
Als onderdeel van onze service naar de opdrachtgever voeren wij regelmatig pandcontroles uit.
Bij bruikleen geldt een opzegtermijn van 4 weken.
Bij tijdelijke verhuur is de opzegtermijn drie maanden voor de verhuurder en een maand voor de huurder.
Maximaal twee personen mogen een tijdelijke huurwoning bewonen.
De overheid stelt strenge regels aan de tijdelijke verhuur van woningen. We zijn bij deze woningen verplicht je inkomen te controleren. Kijk bij de beschrijving van de woning of dit van toepassing is.
Huisdieren zijn niet altijd toegestaan.
Mogelijk onderdeel van inschrijving is het uitvoeren van een creditcheck, waarbij wordt gekeken naar (negatieve) betalingservaringen in de afgelopen jaren.
Gapph benadrukt dat aan de eventueel aan inschrijving als zoeker van (bedrijfs)huisvesting verbonden kosten, geen recht op plaatsing of toewijzing van huisvesting kan worden ontleend.
Na inschrijving vervalt het recht op restitutie van de inschrijfkosten aangezien wij direct onze service voor je starten.
Gapph werkt volgens KLB richtlijnen en maakt zodoende gebruik van een toetredingsprotocol. Daarom bewaren wij altijd een reservesleutel.
Verwerking van mijn gegevens
Voor Gapph is een verantwoorde en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van klanten conform de grondslag voor de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van groot belang. De toestemmingsclausule is aan de hand van de AVG opgesteld door Gapph.
Gapph zal je voor- en achternaam, telefoonnummer en e-mailadres uitsluitend opslaan en verwerken om je te benaderen voor woon- of werkruimte.
Als je hebt aangegeven de nieuwsbrief van Gapph te willen ontvangen, gebruiken we je e-mailadres voor het versturen van deze nieuwsbrief.
Gapph verwerkt enkel persoonsgegevens aangebracht door jou zelf en deze gegevens worden niet verwerkt buiten Nederland. Je gegevens zullen niet verstrekt worden aan derde partijen zonder dat Gapph daar apart toestemming voor zal vragen. Als de persoonsgegevens niet (meer) noodzakelijk zijn zal Gapph deze niet verwerken dan wel verwijderen.
Je geeft Gapph toestemming de documenten die je upload via Mijn Gapph (zoals legitimatie, bankafschriften, loonstroken, inkomensverklaring, prognoses, inschrijving Kamer van Koophandel ) te verwerken. We gebruiken deze documenten voor selectiedoeleinden.
Je kunt op elk moment de gegeven toestemming intrekken. Dit doe je door je uit te schrijven. Al je gegevens worden dan verwijderd. Gapph zal je dan niet meer benaderen voor woon- of werkruimte.
Privacyregeling Gapph Vastgoedbeheer
Algemeen
Voor Gapph is een verantwoorde en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van gebruikers van deze website in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van groot belang. Ten aanzien van de opslag, verwerking en eventuele overdracht van deze gegevens handelt Gapph volgens het in genoemde wet bepaalde. Gapph is aan te merken als "verantwoordelijke" in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor het gebruik van onderdelen van deze website, waaronder de inschrijving van zoekers, zal Gapph bepaalde gegevens van gebruikers vastleggen in een bestand. Gapph heeft voor het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangewezen. Meer informatie hierover is beschikbaar op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens .
Beveiliging van gegevens
Gapph tracht de gegevens van gebruikers zowel online als offline optimaal te beveiligen. Slechts geselecteerde medewerkers hebben toegang tot de informatie die de gebruikers doorgeven aan Gapph. Gapph heeft de hiervoor bedoelde medewerkers een geheimhoudingsplicht opgelegd. De opslag en doorgifte van gebruikersgegevens via het internet zijn beveiligd via de gebruikelijke technieken. Op gevoelige gebieden, zoals bij het op de website gebruikte betalingssysteem, hanteert Gapph een hoog veiligheidsniveau om de persoonsgegevens te beschermen. Op een aantal pagina’s van de Gapph website kan men doorklikken naar websites van derden, die mogelijk een afwijkende privacybeleid hanteren. Gapph is hiervoor niet verantwoordelijk en aanvaardt daarvoor derhalve geen enkele aansprakelijkheid.
Vastleggen en gebruik van gegevens
Bij het gebruik van bepaalde onderdelen van de website dienen bepaalde persoonsgegevens te worden ingevuld en verstuurd aan Gapph. Indien bepaalde persoonsgegevens niet ingevuld worden, kan Gapph de diensten niet optimaal aanpassen naar de wensen van de gebruiker. Deze gegevens kunnen worden vastgelegd in een bestand dat nodig is voor het gebruik van het betreffende onderdeel van de website, alsmede voor het onderhouden van de (contractuele) relatie tussen Gapph en de gebruiker. Bij inschrijven wordt de gebruiker gevraagd een toestemmingsformulier te ondertekenen. Met deze toestemming machtigt de gebruiker Gapph om de ingevulde persoonsgegevens te gebruiken voor correspondentie, het onderhouden van contacten, het verrichten van marktonderzoek, het opstellen van profielen en om de gebruiker te informeren over nieuwe ontwikkelingen binnen ons bedrijf en over onze (nieuwe) producten en diensten die mogelijk binnen zijn interessegebied vallen. Gapph bewaart de door de gebruiker aan haar toevertrouwde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de door haar beoogde doeleinden. Persoonsgegevens welke op onze website worden ge-upload, worden na 3 maanden verwijderd. Ten aanzien van bezoekgegevens voor statistische doeleinden en optimalisatie van de website geldt dat de verzamelde informatie in de regel niet te herleiden is naar individuele gebruikers.
Voor het onderhouden van de (contractuele) relatie tussen Gapph, de gebruiker en de opdrachtgever dienen bepaalde persoonsgegevens gedeeld te worden met derde partijen. Er zal hier expliciet toestemming voor worden gevraagd aan de gebruiker. Gapph sluit met de ontvangers van persoonsgegevens een verwerkersovereenkomst af conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze gegevens zullen niet internationaal worden gedeeld.
Overige
Onze privacyregeling is niet van toepassing op persoonsgegevens die van gebruikers op of via andere websites worden verzameld of verwerkt. Gapph Vastgoedbeheer behoudt zich het recht om deze privacyregeling te wijzigen. Het verdient daarom aanbeveling deze regelmatig te controleren.
Gebruik van cookies
Gapph kan gebruik maken van zogeheten “session cookies”. Deze cookies zijn bedoeld om het gebruik van de website te vergemakkelijken en worden bij het afsluiten van de webbrowser automatisch verwijderd. Alle informatie over cookies vind je op onze cookiebeleid pagina.
Deze cookies hebben geen gevolg voor de privacy van de gebruiker.
Geautomatiseerde verwerking
Gapph maakt gebruik van besluitvorming op basis van profielen door geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. Het besluit is niet uitsluitend gebaseerd op een geautomatiseerde verwerking, er is sprake van menselijke tussenkomst.
Rechten van de gebruiker
De gebruiker kan te allen tijde bezwaar maken tegen het gebruik van zijn gegevens door Gapph door een e-mail te sturen aan info@gapph.nl of een verzoek daartoe te richten aan de Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) via onderstaand correspondentieadres. De gebruiker beschikt voorts over het recht op dataportabiliteit, recht op vergetelheid, recht op inzage, recht op rectificatie en aanvulling, recht op beperking van de verwerking, recht met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering, het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking van de door hem opgegeven persoonsgegevens. Gebruiker kan ter zake een schriftelijk en ondertekend verzoek met vermelding van datum, en naam-, adres- en woonplaatsgegevens richten aan:
De Functionaris van Gegevensbescherming (FG)
Gapph Vastgoedbeheer
Tel. 088-6262200
info@gapph.nl
